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财务主任办公室工作人员协助差旅政策解释、预支、报销和其他与员工差旅有关的事务.
快速旅游资讯
我们按照机构和国家政策和程序处理和审计差旅费用报销. 如果你找不到必要的信息 促进 在LC国家公务期间旅行活动的财务方面，请致电（208）792-2689或电子邮件联系财务经理 [email protected].
旅游审批代表团 表格用于代表总统授权批准旅行授权和相关费用报销。
车辆使用协议 由安全部门管理，必须在代表学院使用租赁车辆或LC州立拥有的车辆之前完成。
州际旅行里程表 是爱达荷州选定地点之间的标准里程。 如果列出了地点，则此表上的里程是允许的最大里程。
旅行里程日志样本 是一个可选的模板，用于记录相关旅行索赔的强制里程。 其他格式也可以接受，所以如果您希望使用其他形式，请查看[email protected]。
所有直接账单员工的旅行费用都需要一个TN或旅行号码，而不是放在p卡上。 它的功能与采购订单号的工作方式相同，但仅用于员工差旅费。 请致电208 792 2206或电子邮件[email protected]，如果你正试图方便员工的旅行和需要一个TN号码。 在申请TN号码之前，旅行必须得到充分的批准和授权。
目前由州审查员委员会批准的个人车辆行驶里程率为。每英里70美分，2025年2月1日起生效。
有些地方有标准化的里程。 Please use the 爱达荷州里程表.
到施韦策职业技术教育中心的里程也已标准化。 经第11大道、第21街和塞恩路的路线已确定为单程4.4英里。
需要更多信息吗？ Please review the 旅游政策4.101 on the 政策 page or e-mail [email protected].
以下是LC州每日旅行费率的快速摘要。 For more detailed information, please visit 4.101 on the 政策 page and read the 旅行程序手册。
The 每日津贴计算器 is also available for use.
- 每日津贴报销
- 州内-每天最多58美元（不使用联邦每日津贴网站）
- 州外-每天68美元
- Unless the destination 城市 is listed on the 联邦每日津贴网站
- 任何每日联邦日费率为75美元或以上的旅游目的地都需要提供原始的，硬拷贝的，详细的收据。 美国国税局仔细审查较高的每日费率，作为旅行者可能的应税收入。 这些地点可领取较少的款额（不超过74美元），不需要收据。 部分每日津贴也按较小者计算。
- 部分每日津贴 报销
- 根据美国国税局（irs）的规定，不需要过夜的24小时以内旅行的餐费报销必须作为应税收入申报。 美国国税局认为这些餐费属于“个人”支出，而不是“商业”支出，报销要缴纳联邦、州和适用的社会保障税。
- 早餐
- 如果实际出发时间是早上7点或之前，返回时间是早上8点或之后。
- 最高每日总费率的25%
- 州内:14.50美元
- 州外：$17.00或联邦税率的25%
- 午餐
- 如果实际出发时间是上午11点或之前，如果返回时间是下午2点或之后。
- 最高每日总费率的35%
- 州内:20.30美元
- 州外：23.80美元或联邦税率的35%
- 晚餐
- 如果实际出发时间是下午5点或之前，如果返回时间是晚上7点或之后。
- 最高每日总费率的55%
- 州内:31.90美元
- 州外：$37.40或联邦税率的55%
所有员工都必须注册“直接存款”，以便通过财务主任办公室接收差旅费或其他资金。 资金将直接存入您的银行账户。 对于学院来说，直接存款更快、更安全、更便宜。
This direct deposit is separate from 工资 and must be submitted via 战士网络. 登录后，在“财务信息”下选择“我的银行信息”，输入必要的信息。
为了保护LC州立员工的隐私，财务总监办公室的工作人员无法编辑或查看在战士网络上输入的银行信息，员工（和学生）对自己的信息负责。 有每周提交截止日期，如果您没有输入有效和准确的信息，您的付款可能会延迟。
为了您和学院的安全，LC州立商务的国外旅行需要完成额外的步骤。 Please visit /administrative-services/risk-management/foreign-travel. Also refer to the 旅行程序手册 for information.
LC国家车辆可检查批准的公务旅行。 As per the 旅行程序手册, travelers are never required to use their privately owned vehicles. 请使用下面的链接查看可供租用的车辆。