主计长办公室维护总账,准备审计和其他财务报告文件,并处理固定资产记录。 

学院使用同事维护其总账,记录所有的财务交易。 主计长办公室利用这些数据编制各种财务报表。 总分类账户由财务总监办公室根据账户用途分配给各部门。 请将这些表格提交给财务经理。

新帐户申请

总账变更

固定资产内部转移

刘易斯-克拉克州立学院在固定资产上有大量投资,包括土地、建筑和设备。 这些资产被用来支持学院的主要使命。  LC 博彩平台必须根据州和联邦法规、审计要求和公认会计原则来保护、控制和处置固定资产。

接受捐赠、购买、出售和转让固定资产都需要具体的步骤。 Please visit the 基金会捐款网页, the 固定资产页, and 采购的“财产处置”页面 for more detailed information. 

p卡由采购部门发放和管理。 Please visit their P-card页面 or contact the 采购 office with questions regarding the P-card program.

财务经理负责p卡上传到总账。 如果您需要在每月工程清扫后调整p卡费用的帐户,请与财务总监办公室联系。

对已记入总分类账的交易的变更需要记入日记账。

有一个60天的截止日期请求日记账条目更改帐户。

基金10的费用只能转移到另一个基金10,而不能转移到任何其他类型的基金。

Please review your general ledger accounts frequently (at least monthly) and contact the 控制器的办公室 at [email protected] in a timely manner with questions and requests.

请填写以下日记账申请表格,以便进行必要的更改。

日记账申请表格
如有需要,请附上授权书或电邮至[email protected]