独立承包商付款(icp)

财务主任办公室工作人员负责向独立承包商付款并协助整个程序。 请注意,学生通常不是ICP。 在评估学生是雇员还是ICP时,请采用相同的标准。

独立承包商是根据合同条款提供服务的个人或实体,不被视为雇员。 重要的是要确定雇员与独立承包商之间的关系,以确保遵守适当的劳动法。

雇员vs独立承包商:

确定一个人或一个公司是否为独立承包商涉及到与他们与雇佣实体的工作关系有关的各种因素。 标准可能因司法管辖区而异,但一般来说,在作出这一决定时,审查了有关控制和独立性的几个关键方面:

1. 行为控制: 雇佣实体是否控制或有权控制工人所做的工作以及工人如何工作?

2. 财务控制: 雇员工作的业务方面是否由雇佣单位控制? 这包括如何支付工人工资,是否报销费用,谁提供工具/用品等。

3. 关系类型: 是否有书面合同或员工福利(如养老金计划、保险、假期工资)? 这种关系会继续下去吗?所执行的工作是业务的一个关键方面吗?

点击这里查看雇员和icp之间主要差异的汇总表

1. 个人独资:

o 自己拥有非法人企业的个人。 个人在他们的个人纳税申报表上报告收入。

2. 伙伴关系:

o 由两个或两个以上个人拥有的企业。 合伙企业本身不缴纳所得税,而是将收入、扣除和抵扣转给合伙人。

3. 有限责任公司(LLC):

o 有限责任公司可以是单一成员有限责任公司(在税收上被视为独资企业)或多成员有限责任公司(在税收上被视为合伙企业,除非它选择作为公司纳税)。

4. 公司:

o 包括s型公司和c型公司。 公司是与其所有者分开的法律实体。 s型公司将收入转移给股东,并在其个人纳税申报表上报告,而c型公司则与其所有者分开纳税。

5. 信任/房地产:

o 在某些情况下,信托和遗产也可被视为独立承包商,如果他们提供服务,以换取付款。

一旦对雇员与独立承包商做出正确的决定,使用适当的协议备忘录:

o 雇员恐鸟: /hr/forms

o 独立承包商MOA: /purchasing/employees/forms

icp与其他供应商一样,必须在PaymentWorks中设置并通过Jaggaer进行处理。 下面的链接将引导您完成供应商和处理设置。

供应商设置: /purchasing/paymentworks

Jaggaer processing: /purchasing/jaggaer-resources.

ICPs在以下情况下不能支付:

· Requisition (REQ) has been submitted and approved by proper approvers

· Purchase Order (PO) is created (after REQ is completed) *The requisition should be fully approved and PO created before work commences.

· Once the work has been completed, PO is receipted (by person who entered REQ)

o 有关REQ和PO的问题请参阅采购网站 /purchasing/jaggaer-resources

· All required documents are attached including but not limited to the invoice and/or contract agreement.

· Once all above steps have been completed Controller’s Office will process invoice for payment

· 款项将在美联社周三的检查中支付。

·         https://business.idaho.gov/employer-issues/employee-or-independent-contractor/

·         https://esd.wa.gov/employer-taxes/independent-contractors

有关付款的问题,请联系COAP ([email protected]或EXT 2327)

有关PaymentWorks或Jaggaer的问题请联系采购部([email protected]或Ext 2288)