目的: 每次刘易斯-克拉克州立大学（LC 博彩平台）的员工通过赠款、合同、次级奖励或合作协议寻求外部资金时，都需要“申请意向表”。

到期日期: 最好是在拨款提交截止日期前21天。

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目的: 在获得初步批准后，拨款和合同办公室（OGC）将通过电子邮件将PSA发送给首席研究员/项目主任（PI/PD）。 PSA允许PI/PD向学院提供有关PI/PD计划申请的具体赠款或合同机会的更多信息。

到期日期: 拨款提交截止日期前十（10）个工作日。

目的: 在收到最终批准后，OGC将以电子邮件方式将提交证明表格发送给PI/PD。 此表格用于证明提交的提案或申请。

到期日期: 正式提交后的三(3)个工作日。

目的: 此表格用于申请设施和行政（F&A）间接费用减免。

到期日期: 在提交PSA之前。

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目的: 此表格用于要求LC州立大学对奖励或合同进行成本分担/匹配贡献。

到期日期: 在提交PSA之前。

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目的:  在提交PHS/NIH赞助的提案之前需要财务利益冲突披露表。  在最初的披露之后，调查人员必须在授予期间每年提交更新。

到期日期:  在提交PSA之前。

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目的: “奖励决定通知”用于记录学院收到资助项目获得奖励通知的日期。

到期日期: 学院收到“获奖通知”的日期。

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目的: p -卡采购申请单的设计是为了简化相对较小的美元物品（2000美元以下）的采购过程。 For more information, please visit the 采购网页.

到期日期: 最好是在赞助项目的相关费用被记入p卡之前。

注意:  旅行不需要p卡购买申请表，只要所有预期费用都已在旅行授权表上记录和批准。

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目的: 购买$2,000至$10,000.00之间，请在Colleague中输入REQ请求。 对于低于2,000美元的采购，将通过REQ购买，请联系采购办公室以获得采购订单（PO）号码。 更多关于采购流程的信息可以在采购办公室的网站上找到。 For more information, please visit the 采购网页.

到期日期: 在赞助项目之前，通过REQ购买相关费用。

说明书

目的: 报告审查和提交批准表旨在允许OGC和PI/PD相互连接，以保持符合奖项的报告要求和截止日期。

到期日期: 提交截止日期前五(5)个工作日。

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目的: 预算修订授权申请表旨在允许OGC和PI/PD相互连接，以保持对合同条款和条件的遵守。

到期日期: 在联系赞助机构要求修改预算之前。

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目的: OGC和PI/PD可以通过免费扩展授权请求表进行交互，以遵守合同条款和条件。

到期日期: 在联系赞助机构要求免费延期之前。

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目的: 所有因资助相关工作而获得报酬的员工，如果在赞助项目协议中没有明确指明姓名，则需要LC州MOA。 备忘录应随人事行动（PA）表格一起提交。 当赞助项目需要外部顾问和/或组织的服务和/或承诺时，也需要MOA。

到期日期: 当一个人或组织被雇用时，在提交PA表格之前。

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独立承包商通常是指提供服务的企业。 支付给独立承包商的款项必须在独立承包商付款表（LC州政策4.111）上启动。

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目的: 从赞助项目资金中获得或分摊/匹配工资的人员必须在赞助项目期间保留其项目活动/时间和努力的记录。 项目活动/时间和努力认证应反映员工在项目期间进行的所有活动，包括学院支付的活动。

到期日期: 专业员工应该每学期完成一份PAR。 分类员工和非固定员工应每季度完成一份PAR。

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目的: 关键人员是那些对执行项目工作至关重要的人。 主要人员包括：首席研究员/项目主任（PI/PD’s）、联合研究员（Co-PI’s）以及“关键人员”（如联合主任、数据管理员等）。 LC州政策和联邦指导要求PI/PD跟踪关键人员的工作，并在工作显著减少（通常为25%或更多）或关键人员之一离开项目时通知发起人。

到期日期: 填妥的人事变动表格应在要求的人事变动发生之前提交给OGC。

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目的: 为了完成项目的技术方面，以及在项目终止日期之前完成所有财务义务，项目负责人/项目开发人员应了解其奖项的截止日期。

到期日期: 填妥的结帐表格须于资助项目结束日期后尽快交回政府资助局。

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