Post-Award
获奖后是指在正式通知学院已授予提案之后发生的过程,包括奖项的管理和奖项的结束。 本页列出了刘易斯-克拉克州立学院(LC 博彩平台)的服务和流程以及许多支持合作伙伴/办公室,可用于协助研究人员进行奖励管理。
Post-Award服务
奖项管理是由学院的多个机构实体和人员共同承担的责任。 当LCSC获得奖励,或当现有的奖励更新时,补助金和合同办公室(OGC)将:
- 通知学院的签署机构,新的奖项或现有奖项的更新需要他们的批准;
- 要求主计办公室创建一个新帐户,或修改现有帐户;
- 与PI或PD合作,安排面对面会议,审查适用的联邦,州和机构政策和指导方针以及新奖励的条款和条件,或现有奖励的更新;
- 要求预算办公室将奖助金预算载入LCSC总帐;
- 当上述每项工作完成后,通知首席研究员(PI)或项目主任(PD); a PI or PD should not begin work on the award until they receive notification from the
OGC that each of the previous actions are complete; - 协助PI或PD遵守奖项的条款和条件;
- 协助PI或PD对奖项进行财务监督; 和
- 在满足奖励的条款和条件时,与PI或PD合作关闭奖励。
有效的合作将使PI或PD和学院成功地管理奖项,并证明LCSC对有效的奖项管理和专业诚信的承诺。
Post-Award流程
当LCSC获得奖励时,OGC将提供一个框架,帮助PI或PD遵守适用的联邦、州和机构政策和指导方针,并完成奖励的条款和条件。 在奖项的整个生命周期内,PI或PD将:
- 遵守适用的联邦、州和机构政策和指导方针;
- 遵守奖项的条款和条件:
- 维持对奖项的财政监督;
- 与奖项发起人/捐赠人的行政联络人建立并维持关系;
- 如赞助人/捐助人欲对奖项作出修订(例如更改范围、更改奖励金额、延长计划等),请通知政府资助局:
- 在提交给赞助商/捐助者前五个工作天,向OGC提供报告(即进度报告、最终报告、项目活动报告等)的副本,以供审查和编辑:
- 在联络赞助人/捐助人及要求对奖项作出修订(例如更改范围、更改奖励金额、延长项目等)前,须先取得政府OGC的批准:
- 完成奖项的内部年度绩效报告(APR); 政府谘询委员会会在每年10月将APR表格分发给项目总监或项目总监;
- 及时完成OGC要求的奖励信息。
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