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新员工入职流程和表格

提醒：在完成所有必要的步骤之前，新员工将不会被授予电子邮件或系统访问权限，包括提交I-9身份证明和成功完成背景调查。 访问将在员工开始工作日期前不早于七(7)天提供。

我正在招聘一名：

  1. 获得总统批准
    在向选定的候选人提供口头邀请之前，确保你已经得到了总裁的批准。
  2. 工作邀请及通知
    招聘经理根据背景调查的成功与否，提供有条件的工作机会，并通知hr选中的候选人。
  3. 背景调查
    人力资源和社会服务部进行背景调查，并在收到结果后通知招聘经理。 如果背景调查揭示了问题，招聘经理必须遵循 背景调查 策略来确定下一步的步骤。 （背景调查通常在24-72小时内完成。）
  4. 新聘文件
    招聘经理指示新员工检查他们的电子邮件。 HRS将通过RightSignature将所需的新员工文件（I-9， FERPA， IT安全教程等）发送到ApplicantPro中提供的电子邮件地址。 新员工还必须根据I-9的要求，在被雇佣后的3个工作日内向HRS提供身份证明。
  5. 人事行动表格
    招聘经理或部门完成 永久人事行动表。
  6. 创建电子邮件帐户
    我们将通过电子邮件通知主管新的电子邮件地址，并提供一个链接到 新帐户存取表格 如果需要额外的访问权限。 主管将通知新员工他们的@lcsc.edu电子邮件地址已经创建，并联系IT帮助台。
    (在完成所有必要的步骤之前，新员工将无法使用电子邮件，包括提交I-9身份证明和成功完成背景调查。 电子邮件将在员工入职日期前不早于七(7)天提供。
  7. 雇佣合约（只适用于教师及专业人员）
    After successful routing of the 人事行动表格, HRS creates the employee's contract in Workflow. 合同随后通过审批，并发送到该员工的电子邮件地址@lcsc.edu。
  8. 新员工培训清单
    招聘经理根据找到的入职清单开始工作 在这里。
  9. LUMA系统通知
    一旦新员工的信息在LUMA中被处理，该员工将收到三封自动电子邮件：欢迎来到爱达荷州； 员工的新州身份证； 福利登记信息（包括W-4和直接存款细节）
  10. 福利和工资信息
    On the employee's first day, HRS will send a welcome email to their @lcsc.edu address. 新员工应联系工资部，电话：2204，以获取工时表编码、第一次发工资日期和相关信息的指导

提醒：在完成所有必要的步骤之前，新员工将不会被授予电子邮件或系统访问权限，包括提交I-9身份证明和成功完成背景调查。 访问将在员工开始工作日期前不早于七(7)天提供。

  1. 新员工文书工作
    The Hiring Manager directs the adjunct employee to complete required 新员工文件（I-9， FERPA， IT安全教程，背景调查授权表）) via RightSignature. 一旦提交，表单将自动发送到HRS进行处理。 雇员还必须根据I-9的要求，在被雇佣后的3个工作日内向HRS出示身份证明。
  2. 背景调查
    人力资源和社会服务部进行背景调查，并在收到结果后通知招聘经理。 如果背景调查揭示了问题，招聘经理必须遵循 背景调查 策略来确定下一步的步骤。 （背景调查通常在24-72小时内完成。）
  3. 人事行动表及附属雇佣协议
    The Hiring Manager or department completes and forwards the 人事行动表格 along with the signed 附属雇佣协议 (必须 be completed 之前 to work commencing). Please refer to the 学术与教学日历 for the hire date of new adjuncts.
  4. 创建电子邮件帐户
    我们将通过电子邮件通知主管新的电子邮件地址，并提供一个链接到 新帐户存取表格 如果需要额外的访问权限。 主管将通知新员工他们的@lcsc.edu电子邮件地址已经创建，并联系IT帮助台。
    (在完成所有必要的步骤之前，新员工将无法使用电子邮件，包括提交I-9身份证明和成功完成背景调查。 电子邮件将在员工入职日期前不早于七(7)天提供。
  5. LUMA系统通知
    HRS将在该州的LUMA系统中设立员工。 然后，员工将收到一封带有其LUMA ID的自动电子邮件。 在LUMA内，员工必须完成他们的直接存款和W-4表格设置。
    有关LUMA访问的帮助，请联系工资部x.2204。

提醒：在完成所有必要的步骤之前，新员工将不会被授予电子邮件或系统访问权限，包括提交I-9身份证明和成功完成背景调查。 访问将在员工开始工作日期前不早于七(7)天提供。 Please refer to the 学术与教学日历 for the hire date of new adjuncts.

  1. 新员工文书工作
    The Hiring Manager directs the employee to complete the required new hire paperwork (I-9, FERPA, IT Security Tutorial, and 背景调查 Authorization Form) via RightSignature. 一旦提交，表单将自动发送到HRS进行处理。 雇员还必须根据I-9的要求，在被雇佣后的3个工作日内向HRS出示身份证明。
  2. 背景调查
    人力资源和社会服务部进行背景调查，并在收到结果后通知招聘经理。 如果背景调查揭示了问题，招聘经理必须遵循 背景调查 策略来确定下一步的步骤。 （背景调查通常在24-72小时内完成。）
  3. 付款形式
    招聘经理或部门根据付款方式完成以下其中一项：
    • 人事记录卡 （如按小时收费-无须签订合约备忘录）
    • 人事行动表格 - A Memorandum of Agreement 必须 be completed 之前 to any work commencing if paying on a 人事行动表格.
  4. 创建电子邮件帐户
    提醒：在完成所有必要的步骤之前，新员工将不会被授予电子邮件或系统访问权限，包括提交I-9身份证明和成功完成背景调查。 访问将在员工开始工作日期前不早于七(7)天提供。
    1. 非学生员工 - IT will create an email account and notify the supervisor, providing the new email address and a link to the 新帐户存取表格 (if additional system access is needed)
    2. 学生员工 -使用他们的LC州立学生电子邮件帐户用于就业目的。 For additional access, supervisors may complete the 新学生帐户存取表. 员工必须完成步骤1中的所有新雇佣文件，才能获得访问权限。
  5. LUMA系统通知
    HRS将在该州的LUMA系统中设立员工。 然后，员工将收到一封带有其LUMA ID的自动电子邮件。 在LUMA内，员工必须完成他们的直接存款和W-4表格设置。
    有关LUMA访问的帮助，请联系工资部x.2204
  • Follow this 指南 in determining what to pay your student or irregular help employee.
  • Review 这个流程图 to determine allowable hours for irregular help and student employees.

提醒：在完成所有必要的步骤之前，新员工将不会被授予电子邮件或系统访问权限，包括提交I-9身份证明和成功完成背景调查。 访问将在员工开始工作日期前不早于七(7)天提供。

Please visit the 自愿的过程 webpage for this process.

有关独立承包商，请致电208-792-2204与工资部联系。