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员工
最基本的
使用p卡
为方便快捷的购物和付款，凡消费$100或以下的，均须使用p卡。 我们也强烈建议使用p卡购买1999美元或以下的商品，Jaggaer Punchout供应商除外 Jaggaer网站)。
p卡不允许购买某些商品。 See the P-Card程序手册 for details.
使用采购订单
在Jaggaer中输入请求。 当申请被批准后，采购订单将被传送给供应商。 无需事先获取PO号； 如果你一直在与某公司通信，让他们知道采购订单将被发送给他们。
如果您还没有获得访问Jaggaer的权限，请联系采购部门进行培训。
全州契约和Jaggaer punch
If the good or service is available on a 全国范围内的合同 or through a Jaggaer Punchout, you must utilize that contract. 如果有多个供应商，选择价格、交货或质量最好的供应商。 可以批准豁免。 请参阅采购表格网站上的豁免申请表。
超过2,000美元（但低于20,000美元）的购买要求在订购之前在Jaggaer中完成所有批准。 当获得所有批准后，采购订单将自动传送给供应商。
用联邦（赞助）资金购买预计花费10,000美元或更多的产品需要征求报价。 如有疑问，请联系采购部。
以下是通过采购订单进行采购所需步骤的细分，以及从启动订单到支付发票的估计时间范围。
See 财产处置 page
要确认您的供应商是否应作为独立承包商获得报酬，请联系财务总监办公室。
- 如何输入独立承建商付款要求
- Jaggaer允许您在完成任何工作之前输入ICP请求。
- 采购订单将发送给独立承包商。
- 服务完成后，您将发出收据（见下文）以方便付款。
- If you need to enter a new Independent Contract vendor, see the Jaggaer资源页面 with instructions on completing a Supplier Request in Jaggaer.
如果您有进一步的问题，请联系采购部或财务总监办公室。
一些供应商可能要求我们在他们允许直接计费安排之前完成信用申请。
- 院系无权填写或签署任何学分申请。
- Please forward these requests to 采购.
- 请预留合理的处理时间（通常为2-3个工作日），并在适用时使用您的p卡。 并非所有的信贷申请都被批准，所以如果有必要，请给足够的时间来制定替代的采购计划。
使用P-Cards
- LC 博彩平台员工有资格为个人或部门或部门/项目（以下简称“部门”）申请p卡，并获得部门批准。 See the 个人或部门 P-Card应用程序.
- 部门p卡必须指定一名p卡经理。
- Department/Division heads can get a P-Card in their name and delegate the review using the 代表团的形式 for the next level review
- 授权不得与权限线发生冲突（例如：VP的卡不能在同一单位内授权，单位内的部门主管不能批准各自VP的p卡日志，必须由另一个单位批准）。
- 部门主管可以将工作委托给同一单位内的同级部门或同一单位内的下一级部门。
- 授权的能力必须得到p卡持卡人各自的副总裁或总裁（如果p卡持卡人是直接下属）的批准。 不鼓励将授权作为常规的商业惯例。
- 支持人员（例如：行政助理）可以把p卡放在他们的名字上，下一级审查是主管。
注：p卡是LC州卡，不影响个人信用评级； 名称表明谁负责跟踪交易，而不是谁负责财务。
- 完成 个人或部门 P-Card Application form and send to 采购.
- 完成P-Card培训：
- Upcoming training dates are posted 在这里.
- Or 电子邮件 to request training.
- Or view the P-Card培训材料 and 电子邮件 采购 to let us know it was completed.
一旦卡被订购，它通常在2-3个工作日到达。 您将收到来自采购部的电子邮件，其中包含取卡和激活卡的说明。
部门P-Card必须有一个指定的P-Card经理。 个人可以为其个人卡指定一个p -卡经理。
Review the P-Card程序手册 for full list of Individual and Department P-Card Manager responsibilities.
以下是分配P-Card经理的步骤：
- 完成 个人或部门 p -卡维修表格 and send to 采购.
- p -卡经理将完成培训，然后获得在美国银行工厂管理p -卡的权限。
要重新设置您的密码，请致电您卡背面列出的全球卡服务号码。 你需要以下资料：
- 验证ID（取卡时提供，或联系采购部获取）
- 与账户相关的电话号码（208-792-2288）
- 邮政编码（83501）
使用工作
Refer to the 使用工作 page for step-by-step guides.
p卡扫描是指每月从工作中扫描前一个周期的p卡交易并上传到同事的日期。 无论签收状态如何，都会发生这种情况，因此请确保您的交易在每个月的扫描日期之前进行协调并签收。
每个月的扫描日期都会在Works的announcement部分中发布。
Here are the 最常见的错误 we see when auditing P-Card logs.
职场生活必需品
所有家具都需要使用爱达荷州家具合同或爱达荷州惩教工业购买。
The current list of state contract furniture vendors is 在这里.
我们要求您与公司代表沟通，以便他们可以为您提供满足您需求的选项。
您可以通过Jaggaer通过以下几种方式之一购买电脑，显示器等：
- 如果你知道你想要什么，你可以使用Jaggaer的打孔菜单（戴尔，B&H）。 可供购买的物品已经过IT审核，您可以像从任何其他打孔机供应商处订购一样订购。 IT部门会初步批准你的要求，以确保你的选择符合他们的标准，在你的部门审批人批准后，IT总监会再次批准。 (Any item installed on, plugged into, or otherwise connected to a campus computer or any campus network must be approved by the IT Director 之前 it is purchased.)
- 如果您需要更多的指导，您可以联系帮助台，并要求他们提供您正在寻找的报价。 如果报价是可接受的，您可以使用Jaggaer打孔菜单找到您的报价并将其添加到购物车中。
- 同样的步骤也适用于Apple产品，但由于Apple还不是Jaggaer打孔机供应商，因此您将把请求作为非目录项输入。
而t大多数IT项目应该通过合同计算机供应商订购，一些“办公用品”类型的项目，如USB驱动器，键盘和无线鼠标可以通过亚马逊/办公用品公司订购。 如果项目超过100美元，请确保5580目标代码用于标记IT总监。
办公用品应通过Jaggaer系统购买。 我们与Office Depot和Staples签订了合同，这两家公司都是打孔机供应商。 如果你在这两家都找不到你需要的东西，亚马逊也是一个Jaggaer打孔器供应商。
如果您需要设置和培训使用Jaggaer，请联系采购。
为一个新的电话，请发电子邮件采购，并要求可用的电话和价格的当前列表。 当你决定换手机，或者你正在更新你的手机套餐时：
- Fill out the MCD协议 and route it for approval signatures
- 在Jaggaer中输入请求并上传MCD协议
同事的帮助
虽然我们不再使用Colleague来输入或批准申请，但仍然有一些有用的工具可以使用。
金融系统助记法
XBAL-用于本地帐户的资金余额信息。 e.g. 904601
XBUD-Use for Summary Information for cost centers with Budgets; 例如904101年
AP-应付账款
像 -使用供应商活动查询（像）屏幕查看指定供应商的所有采购活动，包括年初至今的总数。
真的 -使用凭证AR查询（真的）屏幕查看通过应收账款模块处理的凭证； 学生退款，差旅费。
VOUI -使用凭证查询（VOUI）屏幕查看有关凭证的信息。
CHKI -使用支票查询（CHKI）屏幕查看由特定支票支付的所有凭证的列表。
采购助记符
RINQ —使用RINQ （Requisition Inquiry）界面查看申请的状态信息。 RQ号码。
PINQ -使用采购订单查询（PINQ）屏幕查看有关采购订单的状态信息。 需要PO号。
GL-总帐
GLJI -使用总账日记账查询（GLJI）来显示财务报告中反映的日记账信息。
ENCI -使用负担查询（ENCI）屏幕显示有关指定15位GL帐号的未完成负担的信息。
干细胞移植 —使用GL账户历史查询（干细胞移植）查看特定GL账号的历史汇总信息。 包括1995年以来的数据。
外汇-固定资产
外汇IN -使用固定资产查询（外汇IN）屏幕查询数字标记的资产。 需要标签号。